... veya Muadili

Bir ürün veya hizmeti satın alırken tanımlama yapılmasının sebebi; aynı amaca yönelik, birbirine göreceli benzeyen ürün veya hizmetler arasında toplam maliyet bazında en avantajlı olanı bulmaktır.

Bu ayrımı yapmak için birçok satın alma ihalelerinin teknik şartnamelerinde izlenen yol; belirli markaların kendilerine özgü teknoloji veya dizayna sahip ürün ve hizmetlerini tanımlamak ya da endüstride güvenilen birkaç marka adı yazmaktır.

Ancak bu durumda ihalede etik ve adil olmama sonucu ortaya çıkabilir. Bunun önüne geçmek için cümlenin sonuna “veya muadili” yazılınca o problem de ortadan kalkmış zannedilir. Oysaki “veya muadili” yazmak suretiyle, ihtiyaca karşılık verecek ürün veya hizmetin tanımlanması için yapılan tüm teknik incelemeler, araştırmalar ve tecrübeler aslında bir bakıma heba olmuştur.

Mantıksal olarak iki ürün veya hizmet, tam anlamıyla birbirinin aynı olmadığı sürece muadil olamaz. Sadece hukuki davalarda ancak fonksiyonel olarak eşdeğer olan ürünler muadil kabul edilir.

Endüstride “veya muadili” şeklindeki bu tanımlamalar genellikle kalite, performans ve maliyet bilinciyle değil, marka ismi bilinci ile yapılan tanımlamalardır. Halbuki “veya muadili” tanımlamaları rekabetin önünü keser.

İhalede aradıklarınızı peformans tanımlamalarına göre ifade etmelisiniz. Çünkü performans tanımlamaları, bir üründen veya ürün sağlayıcısından yerine getirilmesi beklenenleri beklenti miktarı ile birlikte tarif eder.

Böylece en son teknolojinin ve en uygun ürün veya hizmet tipi kullanımının önünü açar.

Performans tanımlamaları aynı zamanda istenilen malzeme yapısı ve boyutsal kısıtlamalar gibi spesifik detaylar içerir. Sorumlulukları tedarikçilere yükler ve elmayla armutu kıyaslarken en objektif yolu sağlar.

Gelecekte “veya muadili” ifadesinden uzak, ihtiyacınız olan “tanımını sizin yapacağınız” performansa sahip olmanız dileğiyle...